Przejdź do treści

Polityka prywatności

Opisuje zasady przetwarzania informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz plików cookies (tzw. ciasteczek), w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej.

Zapisy i płatności prowadzimy przez platformę LibrusGo - zasady przetwarzania danych uczestników zajęć opisuje dodatkowo regulamin zajęć.

1. Administrator danych i informacje ogólne

  1. Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem zabawa-taniec-energia.pl (dalej „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych oraz operatorem Serwisu jest SMARTVIBE sp. z o.o. z siedzibą w Cząstkowie (Cząstków 91, 62-650 Kłodawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001190493, NIP 6662137505, REGON 54253862000000 (dalej „Administrator”), działająca pod marką Zabawa - Taniec - Energia.
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach danych osobowych: kontakt@zabawa-taniec-energia.pl.
  4. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się na powyższy adres e-mail.
  5. Serwis ma charakter informacyjny. Zapisy na zajęcia oraz płatności prowadzone są przez zewnętrzną platformę LibrusGo - zasady przetwarzania danych uczestników zajęć określa regulamin zajęć.

2. Zakres przetwarzanych danych

  1. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:
    • imię i nazwisko oraz adres e-mail - jeśli napiszesz do nas wiadomość,
    • numer telefonu - jeśli podasz go w treści zapytania,
    • treść korespondencji kierowanej do Administratora,
    • dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu (m.in. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies) - szczegóły w sekcjach dotyczących logów i plików cookies.
  2. Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo adekwatny do celu, w jakim dane są zbierane.
  3. Dane związane z zapisem dziecka na zajęcia (dane dziecka i opiekuna, dane rozliczeniowe) zbierane są na platformie LibrusGo, a płatności obsługuje operator Autopay. Administrator nie przechowuje danych karty płatniczej.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

  1. Obsługa zapytań kierowanych mailowo lub telefonicznie - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Okres: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  2. Realizacja umowy o udział dziecka w zajęciach - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń (do 6 lat).
  3. Realizacja obowiązków księgowo-podatkowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Okres: przez czas wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono dokument).
  4. Rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO. Okres: do czasu rozpatrzenia reklamacji oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  5. Analiza statystyczna ruchu w Serwisie oraz działania marketingowe z wykorzystaniem plików cookies - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w panelu zgód wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Okres: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 3 lata w odniesieniu do danych marketingowych.
  6. Publikacja zdjęć i nagrań z zajęć - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrębna, dobrowolna zgoda opiekuna). Okres: do czasu wycofania zgody.
  7. Zapewnienie bezpieczeństwa oraz administrowanie Serwisem (logi serwera) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: przez czas niezbędny do administrowania Serwisem.

4. Odbiorcy danych

  1. W niektórych sytuacjach Administrator przekazuje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli jest to niezbędne do wykonania umowy lub realizacji obowiązków ciążących na Administratorze. Odbiorcami danych mogą być:
    • firma hostingowa - SEOHOST Sp. z o.o. (ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212, REGON 520718284, KRS 0000939910) - na zasadzie powierzenia,
    • operator platformy zapisów - LibrusGo,
    • operator płatności - Autopay,
    • dostawca systemu do wystawiania faktur oraz podmiot świadczący usługi księgowe,
    • Krajowy System e-Faktur (KSeF), prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej - w zakresie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
    • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Google, Meta),
    • operatorzy poczty elektronicznej,
    • upoważnieni współpracownicy Administratora, korzystający z danych w celu realizacji działania Serwisu i zajęć.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
  2. Wyjątkiem są dane przetwarzane przez dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Google oraz Meta/Facebook) z siedzibą w USA. W takim przypadku przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności ram Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

  1. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych.
  2. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania.
  3. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  4. Żądania dotyczące danych osobowych możesz zgłaszać w formie elektronicznej, na adres: kontakt@zabawa-taniec-energia.pl.
  5. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy oraz obsługi Serwisu - konieczne.

7. Metody ochrony danych stosowane przez Administratora

  1. Miejsca wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane wprowadzone na stronie są szyfrowane na urządzeniu użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
  2. Administrator okresowo zmienia hasła administracyjne.
  3. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja oprogramowania wykorzystywanego przez Administratora do przetwarzania danych osobowych.

8. Hosting i logi serwera

  1. Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212, REGON 520718284, KRS 0000939910.
  2. Firma hostingowa, w celu zapewnienia niezawodności technicznej, prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
    • zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów - stron, plików),
    • czas nadejścia zapytania oraz czas wysłania odpowiedzi,
    • nazwa stacji klienta - identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
    • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link),
    • informacje o przeglądarce użytkownika oraz o adresie IP,
    • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Administratora oraz wysyłanej przez Administratora.

9. Informacje w formularzach i korespondencji

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
  2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Dane podane w wiadomości lub formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z jego funkcji, np. w celu obsługi zgłoszenia lub kontaktu w sprawie zajęć. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

10. Logi Administratora

  1. Informacje o zachowaniu użytkowników w Serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem.

11. Istotne techniki marketingowe

  1. Administrator może stosować analizę statystyczną ruchu na stronie za pomocą Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA) - wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne. Administrator nie przekazuje operatorowi tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu plików cookies.
  2. Administrator może stosować techniki remarketingowe, pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika w Serwisie. Warunkiem technicznym takich działań jest włączona obsługa plików cookies.
  3. Administrator może korzystać z piksela Facebooka (Meta). Technologia ta powoduje, że serwis Facebook (Meta Platforms Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z Serwisu. Usługa bazuje na wykorzystaniu plików cookies.
  4. Administrator może stosować profilowanie w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

12. Informacja o plikach cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies. Bez Twojej zgody stosujemy wyłącznie cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
  4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i zapamiętanie preferencji użytkownika,
    • realizacja celów określonych w części „Istotne techniki marketingowe”.
  5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, przechowywanymi do czasu opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki. „Stałe” pliki cookies przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
  6. Podczas pierwszej wizyty użytkownik może wyrazić zgodę na poszczególne kategorie plików cookies (np. niezbędne, analityczne, marketingowe) lub jej odmówić - za pomocą panelu zgód dostępnego w Serwisie.
  7. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
  8. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika mogą być wykorzystywane również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności Google (Google Inc. z siedzibą w USA) oraz Facebook / Meta (Meta Platforms Inc. z siedzibą w USA).

13. Zarządzanie plikami cookies - jak wyrażać i cofać zgodę

  1. Zgodę na pliki cookies można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego w Serwisie.
  2. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może również zmienić ustawienia przeglądarki. Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów bezpieczeństwa i utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron www.

Instrukcje zarządzania cookies w przeglądarkach

Ustawienia plików cookies możesz zmienić bezpośrednio w swojej przeglądarce:

ChromeFirefoxSafariEdgeOperaSafari (iOS)Android