Standardy ochrony małoletnich

1. Podstawa prawna i ciągłość działalności

Standardy zostały opracowane na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności przepisów dotyczących obowiązku wprowadzania standardów ochrony małoletnich.

SmartVibe sp. z o.o., wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 26 sierpnia 2025 r., kontynuuje działalność edukacyjną oraz działalność polegającą na organizowaniu zajęć dla dzieci, prowadzoną wcześniej przez Sylwię Okupniarek w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej „Zabawa-Taniec-Energia Sylwia Okupniarek”.

Wskazanie ciągłości działalności ma charakter organizacyjny i faktyczny. Nie oznacza stwierdzenia przekształcenia przedsiębiorcy jednoosobowego w spółkę w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych.

Ustawowy termin wdrożenia standardów ochrony małoletnich przez podmioty objęte obowiązkiem przypadał na 15 sierpnia 2024 r. Niniejszy dokument stanowi aktualną wersję standardów przyjętą przez SmartVibe sp. z o.o. i dostosowaną do programu „TUS w Rytmie”.

2. Cel i zakres Standardów

Nadrzędną zasadą działań SmartVibe sp. z o.o. jest dobro dziecka, poszanowanie jego godności, bezpieczeństwa, prywatności i granic. Standardy obowiązują wszystkie osoby dopuszczone przez SmartVibe sp. z o.o. do kontaktu z dziećmi w związku z realizacją zajęć, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub współpracy.

• pracowników i członków personelu;
• instruktorów prowadzących zajęcia „TUS w Rytmie”;
• osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych lub B2B;
• praktykantów i wolontariuszy, jeżeli są dopuszczani do działalności z dziećmi.

Zajęcia odbywają się przede wszystkim na terenie przedszkoli i innych placówek. Instruktor respektuje również zasady bezpieczeństwa obowiązujące w danej placówce, o ile nie obniżają one poziomu ochrony wynikającego z niniejszych Standardów.

3. Bezpieczne relacje instruktor - dziecko

Każda osoba prowadząca zajęcia:

• traktuje dziecko z szacunkiem i uwzględnia jego wiek oraz możliwości rozwojowe;
• komunikuje się spokojnie, jasno i językiem dostosowanym do wieku 3-6 lat;
• nie zawstydza, nie ośmiesza, nie obraża, nie straszy i nie poniża dziecka;
• nie stosuje przemocy fizycznej ani psychicznej;
• respektuje prawo dziecka do powiedzenia „nie”, „stop” lub do wycofania się z aktywności;
• nie zmusza dziecka do kontaktu fizycznego, pracy w parze, masażyku ani innej aktywności wywołującej wyraźny dyskomfort;
• reaguje na zachowania zagrażające bezpieczeństwu dzieci;
• stawia bezpieczeństwo dziecka ponad realizację scenariusza zajęć.

4. Kontakt fizyczny podczas zajęć ruchowych

Program „TUS w Rytmie” obejmuje zabawy muzyczno-ruchowe, aktywności w kole, naśladowanie ruchów, pracę w parach oraz ćwiczenia mogące wiązać się z bezpiecznym, adekwatnym do wieku kontaktem fizycznym.

• Kontakt fizyczny musi mieć uzasadnienie w ćwiczeniu lub bezpieczeństwie dziecka i nie może naruszać jego granic.
• Dziecko ma prawo odmówić kontaktu z instruktorem lub innym dzieckiem.
• W przypadku masażyków i zabaw dotykowych instruktor respektuje odmowę i proponuje dziecku alternatywną formę udziału.
• Niedopuszczalny jest dotyk intymny, seksualizujący, zawstydzający albo nieuzasadniony charakterem zajęć.
• Dopuszczalny jest niezbędny kontakt w celu zapobieżenia upadkowi, urazowi lub innemu bezpośredniemu zagrożeniu.

5. Zachowania bezwzględnie niedozwolone

• uderzanie, szarpanie, popychanie, szczypanie lub inne formy przemocy;
• krzyk służący zastraszeniu lub ukaraniu dziecka;
• wyśmiewanie, poniżanie, obrażanie, zawstydzanie i grożenie;
• stosowanie kar naruszających godność dziecka;
• komentowanie ciała lub wyglądu dziecka w sposób nieadekwatny;
• nawiązywanie relacji seksualnej, romantycznej lub innej relacji przekraczającej rolę zawodową;
• pokazywanie treści nieodpowiednich dla wieku;
• prywatna korespondencja z dzieckiem, zapraszanie do prywatnych profili społecznościowych lub proszenie o zachowanie kontaktu w tajemnicy;
• wykonywanie prywatnym urządzeniem zdjęć lub nagrań dzieci do celów prywatnych;
• publikowanie wizerunku dzieci bez wymaganej podstawy i zgód;
• pozostawanie sam na sam z dzieckiem w zamkniętym, odizolowanym pomieszczeniu bez uzasadnienia i bez zachowania zasad bezpieczeństwa.

6. Relacje pomiędzy dziećmi

Instruktor aktywnie przeciwdziała przemocy rówieśniczej i zachowaniom naruszającym granice. Niedopuszczalne są m.in. bicie, kopanie, popychanie, gryzienie, szczypanie, wyśmiewanie, obrażanie, zastraszanie, uporczywe wykluczanie oraz zmuszanie do kontaktu fizycznego.

Interwencja ma być spokojna, adekwatna do wieku i nastawiona na zatrzymanie zachowania, przywrócenie bezpieczeństwa oraz pomoc dzieciom w nazwaniu emocji i znalezieniu bezpiecznego sposobu rozwiązania sytuacji.

7. Zasady organizacyjne podczas zajęć

• Instruktor prowadzi zajęcia wyłącznie w miejscu uzgodnionym z placówką.
• Przed zajęciami zwraca uwagę na oczywiste zagrożenia w przestrzeni i zgłasza je personelowi placówki.
• Instruktor nie zabiera dziecka poza teren placówki bez odpowiedniej podstawy i zgody.
• Instruktor nie przewozi dzieci prywatnym samochodem w ramach zajęć.
• W sprawach toalety, przebierania i czynności higienicznych stosuje się procedury placówki; w miarę możliwości czynności wymagające pomocy dorosłego wykonuje personel przedszkola.
• Kontakt organizacyjny dotyczący dziecka odbywa się z rodzicem/opiekunem lub za pośrednictwem placówki.

8. Rozpoznawanie możliwego krzywdzenia

Instruktor zwraca uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu, w tym niewyjaśnione obrażenia, nagłe zmiany zachowania, silny lęk przed konkretną osobą, wycofanie, nietypową agresję, wypowiedzi sugerujące przemoc lub wykorzystanie oraz informacje przekazane przez dziecko lub inną osobę.

Instruktor nie prowadzi dochodzenia ani przesłuchania dziecka.

9. Gdy dziecko ujawnia krzywdzenie

1. Zachowaj spokój i wysłuchaj dziecka.
2. Nie podważaj jego wypowiedzi i nie sugeruj odpowiedzi.
3. Nie zadawaj wielu szczegółowych pytań; pytania ogranicz do niezbędnego minimum służącego bezpieczeństwu.
4. Nie obiecuj zachowania informacji w tajemnicy.
5. Powiedz dziecku w prosty sposób, że dobrze zrobiło, mówiąc o tym dorosłemu.
6. Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie, zapewnij bezpieczeństwo i wezwij odpowiednią pomoc.
7. Sporządź możliwie szybko notatkę, zapisując fakty i - o ile to możliwe - dosłowne sformułowania dziecka.
8. Niezwłocznie przekaż zgłoszenie osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich w SmartVibe sp. z o.o.

10. Procedura interwencji

Każda osoba współpracująca ze SmartVibe sp. z o.o., która podejrzewa krzywdzenie dziecka, posiada informację o krzywdzeniu albo była świadkiem zdarzenia, ma obowiązek niezwłocznie zareagować.

• W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka należy wezwać służby ratunkowe - numer 112 - oraz zabezpieczyć dziecko w zakresie możliwym w danej sytuacji.
• O zdarzeniu informuje się osobę odpowiedzialną w SmartVibe sp. z o.o.; jeżeli zdarzenie nastąpiło na terenie placówki, informuje się także właściwą osobę po stronie placówki, z uwzględnieniem bezpieczeństwa dziecka.
• Osoba odpowiedzialna ocenia dalszy tryb postępowania, dokumentuje interwencję i podejmuje działania wymagane prawem.
• W przypadku uzasadnionego podejrzenia przestępstwa na szkodę dziecka przygotowuje się zawiadomienie do Policji lub prokuratury.
• W przypadku zagrożenia dobra dziecka wymagającego ingerencji sądu rodzinnego podejmuje się działania w celu zawiadomienia właściwego sądu opiekuńczego.
• Jeżeli sprawa dotyczy przemocy domowej, SmartVibe współpracuje z uprawnionymi instytucjami; sama spółka wszczyna procedurę „Niebieskie Karty” wyłącznie wtedy, gdy posiada do tego ustawowe uprawnienie.

11. Podejrzenie krzywdzenia przez instruktora lub inną osobę związaną ze SmartVibe

• Zgłoszenie traktuje się poważnie i dokumentuje.
• Jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo dzieci, osoba, której dotyczy zgłoszenie, zostaje odsunięta od kontaktu z małoletnimi na czas wyjaśnienia sprawy.
• Zabezpiecza się dokumentację i informacje dotyczące zdarzenia.
• W przypadku podejrzenia przestępstwa zawiadamia się właściwe organy.
• Potwierdzone poważne naruszenie Standardów może skutkować zakończeniem współpracy niezależnie od innych konsekwencji prawnych.

12. Bezpieczna rekrutacja i dopuszczanie do pracy z dziećmi

Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją lub realizacją zainteresowań małoletnich SmartVibe sp. z o.o. dokonuje weryfikacji wymaganej aktualnymi przepisami prawa, w tym w odpowiednich rejestrach oraz - w przypadkach przewidzianych prawem - pozyskuje wymagane informacje z Krajowego Rejestru Karnego lub równoważne dokumenty/oświadczenia.

Każda osoba przed rozpoczęciem zajęć zapoznaje się ze Standardami i potwierdza ten fakt pisemnie.

13. Wizerunek, urządzenia elektroniczne i Internet

• Prawo dziecka do prywatności i ochrony wizerunku jest respektowane.
• Zdjęcia i nagrania mogą być wykonywane i wykorzystywane wyłącznie zgodnie z obowiązującym prawem i uzyskanymi zgodami.
• Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie może wpływać na możliwość udziału dziecka w zajęciach.
• Instruktor nie publikuje zdjęć dzieci na prywatnych profilach.
• Program nie zakłada samodzielnego korzystania przez dzieci z Internetu.
• Materiały multimedialne wykorzystywane podczas zajęć muszą być odpowiednie dla wieku przedszkolnego.

14. Dokumentowanie i przechowywanie zgłoszeń

Każde istotne zgłoszenie lub interwencja dotycząca bezpieczeństwa dziecka jest dokumentowana w Karcie interwencji. Dokumentacja może obejmować datę, miejsce, dane dziecka, osobę zgłaszającą, opis faktów, wypowiedź dziecka, podjęte działania i informacje o zawiadomionych osobach lub instytucjach.

Dokumentację przechowuje się w sposób ograniczający dostęp do osób upoważnionych, z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych.

16. Przygotowanie personelu

• Każdy instruktor otrzymuje Standardy przed dopuszczeniem do prowadzenia zajęć.
• Przygotowanie obejmuje zasady bezpiecznych relacji, rozpoznawanie symptomów krzywdzenia, reagowanie na ujawnienie przemocy oraz procedurę zgłoszeń i interwencji.
• Zapoznanie się ze Standardami jest dokumentowane oświadczeniem.
• Osoba odpowiedzialna udziela instruktorom wyjaśnień dotyczących stosowania Standardów.

17. Przegląd i aktualizacja

Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na dwa lata, a także każdorazowo po istotnej zmianie przepisów, zmianie charakteru działalności albo gdy praktyka stosowania Standardów wskazuje na potrzebę ich zmiany.

Z przeglądu sporządza się krótką informację/notatkę, a wnioski wykorzystuje się do aktualizacji dokumentu.

18. Udostępnianie Standardów

• Standardy są udostępniane rodzicom/opiekunom w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi, w szczególności na stronie internetowej zabawa-taniec-energia.pl, elektronicznie oraz za pośrednictwem współpracujących placówek.
• Na żądanie rodzica/opiekuna udostępnia się pełną wersję dokumentu.
• Dla dzieci 3-6 lat stosuje się wersję skróconą, napisaną prostym językiem i możliwą do przedstawienia z wykorzystaniem symboli lub ilustracji.

19. Postanowienia końcowe

Standardy obowiązują wszystkie osoby objęte ich zakresem od chwili dopuszczenia do działalności z dziećmi w ramach SmartVibe sp. z o.o.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa oraz - w zakresie organizacji zajęć na terenie placówki - właściwe procedury tej placówki, z zachowaniem nadrzędnej zasady ochrony dobra dziecka.